Die Ausleihe ist für Bücher und nicht litterarische Materialien zuständig. Der vorhandene Buchbestand stellt Informationen aller Wissensbereichen zur Verfügung. Die populäre und fachliche Literatur in Fremdsprachen und auf Bulgarisch ist hier zugänglich. Der Bücherbestand wird mit neuen Titeln, bulgarischer und fremdsprachlicher Autoren aktualisiert, welche die Tendenzen der Wissenschaft, der Poesie und Fiktion reflektieren. Ein automatisiertes System unterstützt bei der Ausleihe. Leserausweiss ist unbedingt notwendig.

Der Lesesaal liefert freien Zugang zu den Enzyklopädien, zu den Wörterbüchern und zu den Nachschlagewerken aller Wissensbereichen. Alle Bücher, einige Exemplare der Zeitschriften des vorhergehenden Jahres, sowie ein breites Angebot von z.Z. bezogenen Zeitschriften können im allgemeinen Informations-Lesesaal genutzt werden.
Der Zeitschriftenleseraum bietet Zugang zu den aktuellen täglich-, wöchentlich- und monatlich-erscheinenden Magazinen.

Im Katalog Room finden die Leser die Literaturfülle der Bibliothek mit der Unterstützung der qualifizierten Fachleute der Bibliothek heraus. Es gibt ein System herkömmlichen Kataloge dort: ein Schlagwortkatalog und ein alphabetisches Register. Leser können Computer benutzen, die den Onlinekatalog sowie verschiedene Datenbanken zugänglich machen.

Seltene und wertvolle Sammlungenenthalten  Titel von grossem Wert - erste Editionen bulgarischer und ausländischer klassischer Literatur, erste Ausgabe von Übersetzungen, Bücher mit antiken und einzigartigen Buchumschlägen, unüblichen Formaten, Buecher mit Autogrammen, usw. Die Sammlung der bulgarischen nationalen Wiedergeburt enthält einzigartige Titeln der nationalen Bibliographie, die nur durch die Bibliothek Varna besessen werden. 1993 wurde ein Katalog dieser Bücher von der “Pencho Slaveykov” Bibliothek herausgegeben.

Die Fernleihe liefert dem Leser, der mindestens für 6 Monate angmeldet ist, die Möglichkeit, Bücher und Artikel von Bibliotheken im Ausausland und aus alle Bibliotheken Bulgariens im Bibliotheks-Lesesaal zu benutzen.

Der Kinder- und Jugendbereich besitzt ungefähr 160 000 Bücher, die den Ansprüchen und Interessen seiner Leser entsprechen. Der Bücherbestand der Abteilung wird ständig mit Neuauflagen der wissenschaftlichen und populären Literatur erweitert. Das junge Publikum wird durch eine thematische Datenbank der Buch- und Zeitschriftartikel unterstützt. Die Leser der Abteilung können einen Internet-Zugang, einem Scanner und einem Kopierer verwenden.

Zuerst nur als Musikabteilung eingerichtet entwickelte sich 1979 zur spezialisierten Kunstabteilung. Hier werden alle Bibliotheksmedien zum Thema Kunst gesammelt. Die Abteilung enthält Sammlungen von Büchern, Bildbände, Zetschriften und Magazine, Noten, Aufnahmen, Audio- und Videokassetten, CD's and DVD's. Das Musikstudio ist modern ausgestattet mit allem was man braucht um alle Stücke in aller Genre zu hören. Die Nutzer können hier ausgewählte bulgarische und auslaendische Filme und Dokumentationen anschauen.

Die Amerikanische Ecke wurde im November 2004 zusammen mit dem US Aussenministerium und der US Botschaft in Bulgarien eröffnet. Tausend Nachschlagewerke, Enzyklopädien, Fiktion, Zukunftsromane, etc. auf Englisch sind bis jetzt gespendet worden. Es gibt Enzyklopädien, CDs und DVDs, Filme und Dokumentarfilme und eine passende Ausrustung: ein Fernsehgerät, ein Video- und ein DVD-Spieler. Der amerikanische Leseraum ist eine moderne Informationszentrale, die neue Informationen über Menschen und Wissenschaft anbietet sowie verschiedene kulturelle Tätigkeiten: Ausstellungen, Konzerte, Besuche der Verfasser, Gemeinschaftsprojekte etc.

Am 12.Oktober 2005, während des Besuchs von Herrn John Beyrle, US Botschaftler  in Bulgarien, wurde der Amerikanische Lesesaal nach dem Namen Henrys Shumacher's - US Ministerbevollmächtigtes in Bulgarien zwischen 1930 und 1934 - benannt.

Der Deutsche Lesesaal wurde 1993 zusammen mit dem Goethe Institut und der Deutschen Botschaft in Bulgarien eröffnet. Man findet hier ungefähr 8000 Bücher, Enzyklopädien, Wörterbücher, Bildbände aus allen Wissensbereichen und auch Zeitschriften, Audio- und Videokassetten, CDs und DVDs. Das Kinderbereich hilft Kindern beim Deutschlernen. Fast alle Bibliotheksmedien, ausgenommen der Enzyklopädien, Nachschlagewerke, Wörterbücher und letzte Ausgaben der Zeitungen und Zeitschriften können hier ausgeliehen werden. Leser steht ein Internetzugang, ein Kopierer, sowie eine Audio-, Video- und DVDapparatur zur Verfügung. Im deutschen Leseraum macht ein von  Goethe Institut ausgebildete Person, zweimal in der Woche Beratung für Deutschlehrer. Viele Seminare, Sitzungen, Filmvorführungen und thematische Ausstellungen finden hier statt. Zweimal jährlich wird der Bestand des deutschen Lesesaals mit neuerschienenen auf dem deutschen Buchmarkt Titel bereichert.

Die Recherche- und Bibliographie- Abteilung ist ein Informationsvermittler zwischen Leser und literarische Erbe. Thematisch- bibliographische Datenbanken haben die Tätigen in der abteilung seit 1991 entwickelt. Ein Online-Verbundkatalog der ausländischen Zeitschriften, die in den Nordostbulgarischen Hauptbibliotheken gesammelt werden, wird hier gepflegt. Die Abteilung koordiniert Publizieren der herkömmlichen und elektronischen bibliographischen Verzeichnisse der Bibliothek. Die Verweissabteilung bietet seinen Benutzern eine Dokumentations- und Informationssuche, sowie das Finden und Einreichen bibliographischer und fotographischer Informationen.

Die Abteilung Regionalgeschichte ist ein Informationsarchiv der Geschichte, der Entwicklung und der Gegenwart der Stadt Varna und Region. Die Abteilung wurde in den 60ern als Teil der Verweiss- und Bibliographie Abteilung eingeführt. Über 2000 Büchern, Flugschriften, Alben, Fotographien, Plakate und fast alle Zeitschriften die in Varna seit 1878 veröffentlicht worden sind, können hier gefunden werden. Die Verweisswerkzeuge enthalten die herkömmlichen Kartenkataloge und elektronischen Kataloge. Die Stadt Varna und die Stadien ihrer Entwicklung werden durch die Sammlung von Fotos und Postkarten gezeigt. Ein besonderer Teil wird durch die Fotographien von Karl Albrecht gebildet, welche durch die Stadt Varna 1890 bestellt wurden und die Wurzel des “Alten Varna” Projektes bilden. Das “Varna Stadtarchiv” ist eine einzigartige Ansammlung Dokumente über die Entwicklung von Varna, von Personen und Ereignissen, die für ihre Geschichte relevant sind, sowie die erschienenen und als auch die unveröffentlichten Materialien.

Das Infozentrum bietet den Lesern Informationsdiensten, die auf der neuen Informationstechnologie und dem Internet basieren, zum Beispiel elektronische Ressourcen, Online-Enzyklopädien und Volltextdatenbanken (CIELA.net, EBSCO und analytische Publikationen der Fokus-Agentur). Die Webseite des Zentrums wurde entwickelt, um als Portal für die Bürger zu dienen. Als Teil des Info Raumes, stellt das Zentrum Möglichkeiten zur Verfügung, in den Datenbanken und in der nationalen Bibliographie zu suchen. Es ist mit modernen Computern und Scannern ausgerüstet.

Die Aufgabe des Erwerbungsabteilungs ist, einen Grossteil der neu erschienenen Titel allen Kategorien für die Bibliothek zu versorgen. Der Bibliotheksbestand wird in diesem Bereich aufgebaut, ergänzt und aktualisiert. Durch das Pflichtexemplargesetz wird der Bibliothek erlaubt kostenlos eine Kopie aller Publikationen zu verlangen, die in Bulgarien gedruckt werden. Ausserdem werden viele verschiedene Bücher durch die Abteilung gekauft. Viele Materialien kommen aus Spenden und aus dem Buchtausch. Ungefähr 12000 Bücher und nicht literarische Materialien kommen jedes Jahr zum Bibliotheksbestand hinzu. Seit 1990 ist die Abteilung automatisiert.

Dies ist der Bereich in dem der grösste Teil der Klassifikation und Katalogisierung der Buchbestände durchgeführt wird. Die Bücher beginnen ihre Reise zu den Lesern hier und alle Informationen über sie werden durch die herkömmlichen und elektronischen Kataloge gehalten.

In der Periodika Abteilung wird ein Online-Katalog für die Zeitungen und Magazine der Bibliothek gepflegt. Die Leser können auf über 7000 Titel auf Bulgarisch und in anderen Sprachen zugreifen.

Die Verantwortung der Informations- und Technologie Abteilung schliesst ein:
1. System Wartung, Upgrade der Hardware und update der System Software und der Anwendungsprogramme in der Bibliothek.
2. System Support, Entwicklung und strukturelles Update der Bibliotheksdatenbanken – einschliesslich lokaler Datenbanken und Kataloge der angeschlossenen Datenträger. Unterstützung des Verbund-Kataloges der nordostbulgarischen Hauptbibliotheken die ausländische Zeitschriften sammeln.
3. Aufbau und Wartung sowohl des Lokalen Netzes /Intranet/ und der Internetverbindung.
4. Support und update des Bibliotheks Webservers.

Ausserdem muss das Technikpersonal die Arbeitstationen und die Netzausrüstung /Hardware, Software, Netzwerk Server, etc./ spezifizieren, konfigurieren, installieren, ersetzen und supporten. Die Leser und das Bibliothekpersonal mit den leistungsfähigsten Netzwerkdiensten auszustatten ist eine der Aufgaben der Abteilung, die mit dem Bibliotheksverwaltungsprogramm koordiniert wird.